1. Назначение и область действия


1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в АНО «ФИРОН» (далее – Оператор, Общество). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.


1.2. С момента ее утверждения Политика действует бессрочно до момента внесения в нее изменений.


1.3. Термины и понятия, используемые в Политике, применяются в соответствии с их значениями, определенными в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»).


1.4. Политика распространяется на все действия Оператора, связанные с обработкой персональных данных.


1.5. Оператор не контролирует иные сайты, доступ на которые может быть получен с сайта Оператора.


2. Сведения об обработке персональных данных


2.1. Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.


2.2. Действия с персональными данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.


2.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе, правовыми основания для обработки являются:
— Конституция Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон от 10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
— Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
— Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
— Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
— Устав АНО «ФИРОН»;
— а также иные акты, действие которых распространяется на деятельность Оператора.


2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки.


2.5. Основные цели обработки персональных данных:
— ведение трудовых отношений с физическими лицами;
— исполнение гражданско-правовых обязательств Оператора (в том числе информирование об услугах Оператора);
— соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации.


2.5. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором, относятся:
— физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором;
— физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Оператора;
— физические лица, которым Оператор оказывает услуги в рамках своей уставной деятельности, кандидаты на замещение вакантных должностей.


2.6. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться:
фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные типовыми формами и установленным порядком обработки.


2.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация.


2.8. Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.


2.9. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не более срока, необходимого для реализации цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующий условий:
— достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;
— утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
— предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными потребителями при продвижении товаров и услуг.


2.10. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Оператора, поручений Оператору и поручений Оператора на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Оператора, а также соглашений с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях. Такие соглашения могут определять, в частности: цели, условия, сроки обработки персональных данных; обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению конфиденциальности; права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.


2.11. В случаях, не предусмотренных явно действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством.


3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных


3.1. Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.


4. Права субъектов персональных данных


4.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по почте или обратившись лично.


4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки персональных данных Оператором; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона; обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.


4.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.


4.4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или в судебном порядке.


4.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.


5. Роли и ответственность


5.1. Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора.


5.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.


5.3. Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключенного между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.


5.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.


5.5. Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.


5.6. Политика разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Оператора. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу accel@firon.org, Политика актуализируется по мере необходимости. Постоянный URL-адрес размещения Политики – innovate-rostov.ru