1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели, принципы, условия и порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности в Автономной некоммерческой организации «ФИРОН» (далее – Оператор, Общество).

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и подзаконными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика является общедоступным документом Оператора. Любое лицо имеет право ознакомиться с Политикой, в том числе по постоянному URL-адресу размещения Политики: innovate-rostov.ru/policy.

1.4. Политика распространяется на все процессы и действия Оператора, связанные с обработкой персональных данных, независимо от формы их осуществления (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).

1.5. Политика вступает в силу с момента ее утверждения руководителем Оператора и действует бессрочно до момента ее отмены или утверждения новой редакции. Политика подлежит актуализации по мере необходимости, в том числе при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.6. Термины и понятия, используемые в Политике, применяются в значениях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.7. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, ссылки на которые могут содержаться на сайте Оператора, а также за порядок обработки персональных данных такими третьими лицами.

2. Категории и цели обработки персональных данных
2.1. В рамках осуществления своей деятельности Оператор может обрабатывать, в том числе с целью распространения, следующие персональные данные субъектов:
– фамилия, имя, отчество;
– сведения о награждениях, достижениях, участии и результатах участия в мероприятиях;
– сведения о научных трудах, профессиональной и общественной деятельности;
– цифровое фотографическое изображение лица (фотографии);
– видеозаписи с участием субъекта персональных данных;
– сведения о деловых и иных личных качествах (в части, необходимой для целей освещения мероприятий и деятельности Оператора).

2.3. Обработка персональных данных, в том числе их распространение (совершение действий, направленных на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц), осуществляется в целях:
– обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
– реализации уставной деятельности Оператора;
– организации и проведения мероприятий, конкурсов, программ, проектов и иной активности Оператора;
– размещения информации о проводимых Оператором мероприятиях, их участниках, результатах и итогах;
– информирования о деятельности Оператора, формирования публичного профиля и репутации мероприятий Оператора;
– выполнения обязанностей Оператора перед субъектами персональных данных и партнерами.

2.4. Распространение персональных данных в рамках настоящей Политики осуществляется, в том числе, путем:
– размещения информации на официальном сайте Оператора firon.org;
– размещения информации на официальных страницах Оператора в социальных сетях «ВКонтакте» и «Телеграм»;
– возможного размещения информации на иных официальных интернет-ресурсах Оператора и (или) его партнеров, о чем субъекту персональных данных может быть сообщено дополнительно (при необходимости отдельным согласием).

2.5. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
– согласие субъекта персональных данных на обработку и (или) распространение его персональных данных, в том числе в соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
  устав Оператора и иные локальные нормативные акты;
  договоры, заключенные между Оператором и субъектом персональных данных либо третьими лицами в интересах субъекта персональных данных.
3. Согласие на распространение персональных данных и сроки обработки
3.1. В соответствии с частью 1 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе предоставляет Оператору отдельное согласие на обработку персональных данных в целях их распространения (совершения действий, направленных на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц) в указанных в согласии объемах, целях и способах.

3.2. В рамках такого согласия на распространение обрабатываются, в частности, следующие персональные данные (в объеме, необходимом Оператору):
– фамилия, имя, отчество;
– сведения о награждениях, достижениях, результатах участия в мероприятиях;
– сведения о научных трудах;
– цифровые фотографические изображения лица;
– видеозаписи с участием субъекта персональных данных;
– сведения о деловых и иных личных качествах, указываемых Оператором при описании участия субъекта в мероприятиях.

3.3. Согласие на распространение персональных данных предоставляется субъектом персональных данных путем подписания отдельного документа (в том числе в составе типовой формы согласия) на бумажном носителе или в форме электронного документа, заверенного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.4. Согласие на распространение персональных данных действует с момента его подписания субъектом персональных данных в течение всего периода ведения официального сайта Оператора и официальных страниц Оператора в социальных сетях «ВКонтакте» и «Телеграм», если иной срок не указан в самом согласии или не вытекает из требований законодательства Российской Федерации.

3.5. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на распространение его персональных данных, направив в адрес Оператора заявление в простой письменной форме либо в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью, с требованием о прекращении распространения и (или) обработки его персональных данных.

3.6. В случае отзыва согласия на распространение персональных данных Оператор прекращает распространение таких персональных данных и (при отсутствии иных законных оснований для их обработки) уничтожает их в сроки, установленные действующим законодательством, за исключением случаев, когда хранение персональных данных в течение определенного законом срока является обязательным.

3.7. Персональные данные подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и (или) соглашениями с субъектом персональных данных, а также в течение срока, необходимого для достижения целей обработки.

3.8. Персональные данные уничтожаются:
– по достижении целей обработки персональных данных либо утрате необходимости в достижении этих целей;
– при ликвидации или реорганизации Оператора (за исключением случаев правопреемства, если иное не противоречит требованиям законодательства);
– при истечении установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения;
– на основании письменного обращения субъекта персональных данных или электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью, при отсутствии иных законных оснований для обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
4.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных и их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных включают, в том числе:
– назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
– принятие локальных актов, определяющих политику и процедуры обработки и защиты персональных данных;
– применение правовых механизмов регулирования отношений с сотрудниками и контрагентами, имеющими доступ к персональным данным (включая соглашения о конфиденциальности, положения о защите персональных данных и иные документы);
– ограничение доступа к персональным данным только тем лицам, которым такой доступ необходим для выполнения их должностных обязанностей либо договорных обязательств;
– применение средств защиты информации, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;
– учет материальных носителей персональных данных и организация режима их хранения;
– проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, и определение соответствующих уровней защищенности персональных данных (при необходимости);
– иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, локальными актами и соглашениями Оператора.

5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе:
– право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных Оператором;
– право требовать от Оператора уточнения (актуализации) его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законодательством;
– право на отзыв согласия на обработку и (или) распространение персональных данных;
– право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
– право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

5.2. Субъект персональных данных имеет право на получение от Оператора информации, содержащей, в частности:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора;
– сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, и источник их получения (если иной порядок не предусмотрен федеральным законом);
– сроки обработки персональных данных, включая сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных (при ее наличии);
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если такая обработка поручена или будет поручена третьему лицу;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» и другими федеральными законами.

5.3. Для реализации своих прав субъект персональных данных может обратиться к Оператору:
– путем направления письменного запроса по почтовому адресу Оператора;
– путем личного обращения к Оператору;
– путем направления электронного обращения на адрес электронной почты Оператора accel@firon.org (при условии, что форма и содержание обращения позволяют однозначно идентифицировать личность заявителя и его требования, а также при необходимости – при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи).

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки, а также принимать иные предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
5.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Роли и ответственность
6.1. Права и обязанности Оператора как лица, осуществляющего обработку персональных данных, определяются действующим законодательством Российской Федерации, уставом Оператора, настоящей Политикой, иными локальными актами и соглашениями Оператора.

6.2. Руководитель Оператора назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, которое осуществляет:
– контроль соблюдения Оператором и его работниками требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, настоящей Политики и локальных актов Оператора;
– организацию приема и рассмотрения обращений и запросов субъектов персональных данных;
– подготовку предложений по совершенствованию локальных актов Оператора в части обработки и защиты персональных данных;
– иные функции в соответствии с должностными обязанностями и локальными актами Оператора.

6.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, а также иными должностными лицами Оператора в пределах их компетенции.

6.4. Лица, участвующие в обработке персональных данных на основании поручений Оператора (контрагенты, привлеченные организации и иные третьи лица), несут ответственность за неправомерное использование персональных данных в соответствии с условиями заключенных с Оператором гражданско-правовых договоров, соглашений о конфиденциальности информации и требований законодательства Российской Федерации.

6.5. Работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных, обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации, настоящей Политики и локальных актов Оператора о защите персональных данных. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами и соглашениями Оператора.

6.6. Иные права и обязанности Оператора в части обработки персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных, локальными актами Оператора, а также заключаемыми им договорами и соглашениями.

6.7. Предложения и замечания по внесению изменений и дополнений в настоящую Политику могут направляться в адрес Оператора, в том числе по электронной почте accel@firon.org. Политика актуализируется Оператором по мере необходимости, в том числе при изменении законодательства, организационной структуры Оператора, используемых информационных систем и технологий обработки персональных данных.